Förmån av rikskuponger och lunchkuponger vid löneregistrering med exempel

Rikskuponger och lunchkuponger som en arbetsgivare bekostar helt eller delvis och delar ut till sina anställda utgör skattepliktiga förmåner för de anställda.

Den skattepliktiga förmånen av lunchkuponger och rikskuponger skall tas upp till beskattning på den anställdes lönebesked när lunchkupongerna eller rikskupongerna erhålls av och kan disponeras av den anställde.

Förmånsvärdet för lunchkuponger och rikskuponger utgörs av marknadsvärdet inklusive moms vilket utgörs av det värde som anges på kupongerna (kupongvärdet). Om en arbetsgivare ger ut måltidskuponger till ett lägre pris än vad som motsvaras av kupongvärdet skall den anställde beskattas för skillnaden mellan kupongvärdet och det som den anställde betalt för kupongerna.

Den skattepliktiga förmånen av lunchkuponger och rikskuponger för en anställd skall tas upp på lönebeskedet för den anställde till förmånsvärdet som utgörs av marknadsvärdet inklusive moms. Förmånsvärdet för skattepliktiga lunchkuponger och rikskuponger utgör underlag för redovisning och betalning av arbetsgivaravgifter och preliminärskatt.

Vid löneregistreringen registreras en skattepliktig förmån av lunchkuponger och rikskuponger med kvantitet och belopp i enlighet med förmånsvärdet. Avdraget för preliminärskatt på förmånsvärdet skall normalt göras enligt skattetabell och preliminärskatten skall dras av från den kontanta bruttolönen. Den kontanta bruttolönen minus avdraget för preliminärskatt utgör den anställdes nettolön som skall betalas ut till den anställde. Arbetsgivaravgiften och den avdragna preliminärskatten på förmånsvärdet för skattepliktiga förmåner skall redovisas i arbetsgivardeklaration och betalas till Skatteverket.

Avdrag för preliminärskatt avseende en förmån skall inte medföra att den anställde får en negativ nettolön under månaden, om den anställde inte har någon bruttolön under en månad så skall inte heller något avdrag för preliminärskatt avseende en förmån göras.

Skattepliktiga förmåner utgör en del av den pensionsgrundande inkomsten (PGI) medan skattefria förmåner inte är pensionsgrundande. Skattepliktiga och skattefria förmåner är inte sjukpenninggrundande (SGI), inte Fora-grundande, inte semesterlönegrundande och inte heller arbetstidsförktningsgrundande.

En arbetsgivare som tar upp skattepliktiga förmåner av rikskuponger till beskattning får bokföra utgifterna inklusive moms avseende förmånerna som skattemässigt avdragsgilla kostnader. Momsen på utgifter som avser skattepliktiga förmåner för lunchkuponger och rikskuponger är inte avdragsgill som ingående moms utan som en kostnad.

En arbetsgivare som vill undvika att ta upp skattepliktiga förmåner av lunchkuponger och rikskuponger till beskattning skall bokföra utgifterna för förmånerna inklusive moms som skattemässigt avdragsgilla kostnader och göra ett nettolöneavdrag från den anställdes nettolön motsvarande förmånsvärdet (marknadsvärdet inklusive moms för förmånen). Nettolöneavdraget skall bokföras som en negativ kostnad eller intäkt i arbetsgivarens bokföring. Då förmånsvärdet baseras på marknadsvärdet inklusive moms är det inte säkert att förmånsvärdet motsvarar arbetsgivarens kostnader för förmånerna.

Förmånsvärdet av skattepliktiga lunchkuponger och rikskuponger skall tas upp i ruta 012 som "Övriga skattepliktiga förmåner" i arbetsgivardeklarationen för den anställde.

Exempel: förmån av rikskuponger till tjänsteman
En tjänsteman har en månadslön om 25 000 SEK och vid löneutbetalningen den 25 november år 2009 skall månadslönen avseende november månad med 168 arbetstimmar betalas ut till tjänstemannen. Arbetsgivaren köpte ett häfte med rikskuponger för 1 540 SEK med ett kupongvärde om 1 550 SEK till den anställde under november år 2009 som skall tas upp till beskattning. Den anställde betalar för rikskupongerna med ett nettolöneavdrag om 500 kr som bokförs som en negativ kostnad på konto 7619 "Rikskuponger", förmånsvärdet blir 1 050 SEK (1550-500). Bruttolönen är 25 000 SEK ,avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell 31:00 med 6 361 SEK och en nettolön om 18 139 SEK skall utbetalas till tjänstemannen.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
101	Månadslön tjm	168	Tim		25 000	7210
720	Rikskuponger förmånsvärde	1,00	St	1 050	(1 050)	7382
945	Rikskuponger avdrag	1,00	St	-500	-500	7691

Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om 31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i skatteavdrag enligt skattetabell.

Uppdaterad: 2018/12/11

Kontakta personalekonomi.se